020-4221323

Deze vacature is inmiddels vervuld

 

Kom je bij ons werken? 

We zoeken een Administratief medewerker en gastheer 16 – 24 uur per week  (m/v)

Kapok is weliswaar kleinschalig, maar toch één van de meest bekende acteursbureaus in Nederland. We zetten trainingsacteurs in bij trainingen, assessments, bedrijfsfilms en bedrijfstheater. Onze acteurspool bestaan uit ongeveer 100 acteurs die op verschillende opdrachten door het hele land werken. Op kantoor werken vijf vaste krachten waar jij als zesde collega mee gaat samenwerken in een informele en gezellige werkomgeving. Regelmatig komen er acteurs of klanten over de vloer en we organiseren een paar keer per maand workshops. Ons kantoor bevindt zich op het Westerdokseiland, op 10 minuten loopafstand van Amsterdam CS.

Werktijden
Je werkt tussen de 16-24 uur per week, verdeeld over vier dagen. Je werkt in ieder geval de ochtenden op maandag, woensdag en vrijdag. Je werktijden zijn in overleg vast te stellen.

Je administratieve taken bestaan onder andere uit:
Je beantwoordt per mail of aan de telefoon eenvoudige vragen van klanten en acteurs, of speelt die vragen door aan de juiste collega. Daarbij zorg je steeds voor accurate informatie overdracht. Daarnaast maak je planningsoverzichten en houd je de beschikbaarheid van acteurs bij. Je verwerkt ook de boekbestellingen van de webshop en je verzorgt de post.

Je taken als gastheer/vrouw zijn:
Klanten of acteurs ontvangen, en deze gasten blij maken met koffie of thee en af en toe een lunch. Daarnaast zorg je dat het kantoor opgeruimd oogt en verricht je kleine huishoudelijke taken, zoals de afwasmachine inruimen of boodschappen doen.

In eerste instantie voer je het werk uit zoals wij dat georganiseerd hebben, maar op termijn ga je zelfstandiger werken en breng je ook eigen ideeën in.

Kennis, ervaring en persoonlijk profiel
Je bent een leuke collega en:

  • hebt minimaal een MBO+  opleiding (HBO-niveau mag ook)
  • spreekt en schrijft goed Nederlands
  • kunt goed overweg met Outlook en Excel
  • je legt gemakkelijk contact aan de telefoon én face-2-face
  • je bent bestand tegen de hectiek van een kantoortuin
  • je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail

Met een migranten achtergrond, ben je ook nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren!

Contract
Je woont in of nabij Amsterdam en je begint bij voorkeur eind augustus.
Na een proeftijd van een maand, bieden we je een contract tot en met juni 2018.
Je krijgt als het wederzijds bevalt een langdurig dienstverband.
Je startsalaris is € 1.750 per maand op full-time basis.

Solliciteren
Wil jij deze leuke baan? Je doorloopt in 3 stappen de selectieprocedure:

  1. Stuur ons een mailtje met in de onderwerpregel ‘Vacature AM kapok’ aan kapok@kapok.nl Schrijf een korte motivatie en stuur een recente foto mee. Je CV vinden we minder belangrijk dan je instelling! Stuur ons in iedergeval een kort selfie-filmpje waarin je jezelf aan ons voorstelt.
  2. Je doet op uitnodiging eventueel een kort assessment
  3. Je komt bij ons langs voor een kennismakingsgesprek

Je krijgt alléén bericht als we je willen uitnodigen voor een gesprek. Vanwege de vakantie periode kan dat even duren. Wij versturen géén ontvangstbevestiging van je sollicitatie. 

 

Deze vacature is inmiddels vervuld

Ik werk met verschillende acteursbureaus, maar bij Kapok is het altijd goed.

onze referenties

lees meer reacties van klanten

Contact

020-4221323

kapok@kapok.nl

Winthontstraat 3-5

1013 BR Amsterdam

Dit zeggen klanten

Als je een goede afspraak hebt met Kapok hoef je je nergens meer zorgen over te maken. Ze weten precies wat ze doen en leveren prima kwaliteit.

Iets vragen of zeggen?